Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Axtra GmbH & Co. KG

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten aktiv zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Essen in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Weihnachtsgeld / Jahresbonus
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Interne Weiterbildungen
  • Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsspielraum
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung
Deine Aufgaben
  • Dokumentenabwicklung im Transportbereich, einschließlich Erfassung und Prüfung von Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Frachtpapieren
  • Unterstützung in der Personaladministration, B. bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Verwaltung von Krankmeldungen
  • Quittierung und Verwaltung von Belegen
  • Selbstständige Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werkstattmaterialien im Rahmen des Office Managements
  • Operative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung im Tagesgeschäft
Dein Profil
  • Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Logistikbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Hohe Kommunikations- und Empathiefähigkeit, Teamfähigkeit

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Bewerbung Nicht-Fahrer

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ruf uns bei Fragen gerne unter der 0201 316412-30 an oder kontaktiere uns über WhatsApp an 0176 15164210.